¿Qué documentación se necesita para solicitar los CAEs?
Un Certificado de Ahorro Energético (CAE) acredita que las medidas de eficiencia energética ejecutadas por una empresa o un particular suponen un verdadero ahorro de energía. Pero no solo permiten cuantificar esa energía ahorrada durante un año sino también obtener una compensación económica por ello. Es por esto por lo que, para que el proceso sea transparente, un requisito esencial es presentar ciertos documentos a la hora de solicitar esos CAEs. ¿Qué tipo de documentación hay que aportar?
- Documentación administrativa.
- Documentación técnica de la actuación.
- Justificantes de los ahorros energéticos.
- Evidencias de ejecución de las medidas de eficiencia energética.
- Documentación para la verificación CAE.
Conocer qué documentación es necesaria para solicitar los CAEs es esencial para evitar retrasos, requerimientos de información adicional o incluso el rechazo del expediente.
Documentación administrativa y legal obligatoria
El primer tipo de documentación que es necesario aportar para solicitar los CAEs es de tipo administrativo. Se trata de documentos legales obligatorios que son básicos para identificar correctamente a las partes implicadas en el proyecto y el contexto del mismo.
Esta documentación debe incluir:
- Información sobre el solicitante del CAE y el titular del ahorro energético.
- Datos sobre la instalación o el emplazamiento.
- Una declaración responsable.
- Autorizaciones o cesiones de derechos, si se aplican.
Es muy importante presentar todos los documentos exigidos para evitar el bloqueo del proceso, ya que sin toda la documentación necesaria no es posible la verificación energética.
Expediente técnico de la actuación de ahorro
También es necesario aportar una documentación técnica de la actuación, es decir, un expediente que describa con exactitud las actuaciones realizadas para obtener el ahorro energético. Esto incluye:
- Una memoria técnica descriptiva de la actuación.
- Una descripción de la situación inicial y la situación final.
- Listado de equipos instalados o modificados.
- Esquemas, planos o fichas técnicas.
La documentación técnica debe ajustarse a unas fichas estándar con una serie de requisitos concretos. Es muy importante que la documentación aportada cumpla con esta premisa, ya que cualquier incoherencia entre lo ejecutado y lo declarado puede complicar la verificación de los documentos para solicitar los CAEs.
Evidencias del ahorro
No basta con declarar que se ha realizado una actuación con la que se ha obtenido un ahorro energético, ¡es necesario demostrarla! Esto significa que también hay que aportar documentos que justifiquen ese ahorro de energía.
Para aportar evidencias del ahorro, los documentos necesarios dependen del tipo de actuación, aunque los más habituales son:
- Cálculo del ahorro según la metodología CAE.
- Parámetros de uso y funcionamiento.
- Hipótesis adoptadas y su justificación.
Toda esta documentación debe ir en consonancia con la memoria técnica y con las evidencias de ejecución, pues la más mínima discrepancia puede ocasionar obstáculos en la obtención de los CAEs, empezando por nuevos requerimientos de información que retrasen todo el proceso.
En cuanto a las evidencias de ejecución de las medidas de eficiencia energética, también es necesario aportar documentos que demuestren que la ejecución es real. No basta con describir la actuación sino que hay que incluir pruebas de que esta se ha llevado a cabo, como por ejemplo:
- Fotografías del antes y el después.
- Facturas y albaranes.
- Certificados de instalación.
- Puestas en marcha o pruebas de funcionamiento.
Todo aquello que pueda demostrar que esa actuación se ha realizado y ha permitido obtener un ahorro de energía es una evidencia esencial para la verificación y obtención del Certificado de Ahorro Energético.
El Dictamen de Verificación
Una vez reunida y aportada toda la documentación necesaria para solicitar los CAEs, esta pasa a ser verificada en base a una metodología y unos estándares definidos por la administración. ¿Qué es lo que se analiza?
- La coherencia entre la documentación técnica y la ejecución real.
- El cumplimiento de los requisitos CAE.
- La correcta aplicación de las fichas estándar.
- La solidez de la justificación de los ahorros energéticos.
Vivendio como sujeto delegado
La solicitud de un certificado CAE exige la aportación de una documentación precisa y bien preparada para reducir los plazos de verificación y evitar bloqueos o requerimientos innecesarios. Por eso, en este proceso es clave contar con un asesoramiento especializado como el que ofrecemos en Vivendio.
Nosotros nos encargamos de asesorarte sobre la documentación que necesitas, cómo debes aportarla e incluso te facilitamos el formato en el que tienes que hacerlo para que, en muchos casos, simplemente te limites a firmar los documentos. Además, revisamos y comprobamos que todo es correcto antes de su envío para que sean verificados.
Ten en cuenta que la documentación necesaria será diferente en cada proyecto, aunque lo habitual es que tengas que incluir los contratos de las actuaciones, anexos, certificados de instalación con los cálculos de los ahorros y los parámetros utilizados y un informe fotográfico del antes y el después.
Nuestra participación como sujeto delegado garantiza la solidez de las actuaciones y de la documentación presentada, lo cual agiliza los trámites y te permitirá beneficiarte de todas las ventajas de obtener Certificados de Ahorro Energético.
Los CAEs permiten reducir costes operativos, recuperar inversiones, mejorar la competitividad de las empresas, reducir las emisiones contaminantes y monetizar los ahorros de energía.
Además, la acreditación oficial de tus ahorros energéticos también puede darte acceso a ayudas económicas y ventajas fiscales, por lo que aportar correctamente toda la documentación necesaria para solicitar los CAEs es clave para el desarrollo de tu negocio.
En Vivendio te ayudamos a cumplir con todos los requisitos legales.